Digitalna transformacija je ključni korak za dvig konkurenčnosti in dolgoročno rast podjetij v hitro spreminjajočem se poslovnem okolju.
V zadnjih letih se je v Sloveniji okrepila podpora za digitalizacijo mikro, malih in srednje velikih podjetij (MSP), saj je ta sektor pomemben za gospodarsko stabilnost in inovativnost države. Eden pomembnih mehanizmov za spodbujanje tega procesa je bil razpis P4D, ki ga je izvajal Slovenski podjetniški sklad (SPS).
Cilj razpisa P4D
Cilj razpisa P4D je bil podpreti podjetja pri uvajanju digitalnih rešitev, s čimer bi izboljšala svoje poslovne procese, optimizirala delovne tokove in uvedla nove poslovne modele, ki temeljijo na digitalnih tehnologijah. Razpis je nudil nepovratna sredstva v vrednosti od 30.000 do 100.000 EUR, kar je predstavljalo do 60 % sofinanciranja upravičenih stroškov digitalizacije. Ti stroški so vključevali nakupe nove strojne in programske opreme, storitve zunanjih strokovnjakov, razvoj digitalnih rešitev ter stroške, povezane z izobraževanjem zaposlenih za delo z novimi tehnologijami.
P4D razpis je bil odziv na potrebe podjetij, ki so se zaradi pandemije COVID-19 znašla pred izzivi prehoda na bolj digitalizirano poslovanje. Tako so bila sredstva namenjena tudi za prilagajanje poslovanja v smeri bolj fleksibilnega in oddaljenega dela ter boljše digitalne komunikacije s strankami. S tem je bila izboljšana odpornost podjetij na prihodnje krize in povečana njihova sposobnost hitrega prilagajanja tržnim spremembam.
Razpis je bil zelo uspešen, saj je med prijavljenimi podjetji kar 311 prejelo podporo v skupni višini skoraj 30 milijonov evrov. Ta sredstva so podjetjem omogočila hitrejšo implementacijo digitalnih rešitev, kar je privedlo do večje učinkovitosti in konkurenčnosti na domačem in mednarodnem trgu.
Ker je digitalna transformacija še vedno ena od prioritet slovenske gospodarske politike, je pričakovati, da bodo podobni razpisi na voljo tudi v prihodnosti. Podjetjem se zato priporoča, da spremljajo spletne strani Slovenskega podjetniškega sklada in Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo, kjer bodo objavljene vse nove priložnosti za sofinanciranje digitalnih projektov. S pravočasno pripravo in prijavo na razpise bodo podjetja lahko izkoristila priložnosti za rast in digitalni razvoj, ki jih ponuja država.
Kriteriji razpisa P4D
Razpis P4D za digitalno transformacijo je določal jasne kriterije za dodelitev sredstev mikro, malim in srednje velikim podjetjem. Eden od ključnih kriterijev je bila pripravljenost podjetja na digitalno preobrazbo. Podjetje je moralo dokazati, da ima jasen strateški načrt za digitalizacijo svojih poslovnih procesov in da razume, kako bo digitalna transformacija vplivala na njegovo konkurenčnost in dolgoročno rast. Ocenjevala se je obstoječa stopnja digitalizacije ter načrtovane izboljšave. Pomembno merilo so bili tudi jasno opredeljeni cilji projekta. Podjetje je moralo definirati konkretne in merljive cilje, kot so avtomatizacija procesov, izboljšanje komunikacije s strankami ali optimizacija delovnih tokov. Cilji so morali biti realistični in izvedljivi v določenem časovnem okviru. Jasna vizija in strukturiran načrt sta bila bistvena za pridobitev sredstev. Razpis je natančno določal upravičene stroške, ki so zajemali nakup nove strojne in programske opreme, storitve zunanjih izvajalcev, usposabljanje zaposlenih ter razvoj in implementacijo digitalnih rešitev. Vsi stroški so morali biti jasno opredeljeni in podprti z utemeljitvami v prijavi projekta. Podjetja so morala dokazati, da bodo sredstva smotrno porabljena za doseganje zastavljenih ciljev. Kriterij za izbor je bil tudi poudarek na trajnosti in dolgoročni naravnanosti projekta. Digitalna transformacija je morala zagotavljati dolgoročne koristi, ki bodo podjetju omogočile večjo konkurenčnost in odpornost na prihodnje izzive. Projekti, ki so omogočali nadgradnjo digitalnih rešitev v prihodnosti, so bili še posebej dobro ocenjeni. Pomemben vidik je bila finančna stabilnost podjetja. Prijavitelji so morali predložiti finančna poročila, ki so izkazovala njihovo sposobnost izpeljati projekt. Poleg tega podjetja niso smela imeti neporavnanih obveznosti do države ali drugih finančnih obremenitev, ki bi lahko ogrozile izvedbo projekta.
Pri ocenjevanju je bil upoštevan tudi nivo inovativnosti in naprednosti rešitev. Projekti, ki so vključevali sodobne tehnologije, kot so umetna inteligenca, avtomatizacija in Internet stvari (IoT), so imeli prednost. Inovativne rešitve, ki so presegale ustaljene prakse v panogi, so bile še posebej cenjene. Razpis je zahteval tudi jasno definiran časovni okvir in izvedljivost projekta. Podjetje je moralo priložiti natančen načrt izvedbe, v katerem so bili določeni roki za posamezne faze implementacije. Ocenjevala se je realna izvedljivost projekta glede na časovne in kadrovske zmogljivosti podjetja. Nazadnje je bil pomemben tudi vpliv projekta na zaposlene in organizacijo. Projekti, ki so vključevali usposabljanje zaposlenih in izboljšanje delovnih procesov, so prejeli višje ocene. Digitalizacija je morala prispevati k večji učinkovitosti, boljši organizaciji dela in razvoju kompetenc zaposlenih. Skupaj so ti kriteriji zagotavljali, da so bila sredstva dodeljena podjetjem, ki so imela premišljene načrte za digitalno transformacijo in so bila sposobna učinkovito izvesti svoje projekte.
Točkovanje prijav
Pri razpisu P4D za spodbujanje digitalne transformacije je bila prijava ocenjena na podlagi točkovnega sistema, ki je omogočal objektivno in pravično izbiro najboljših projektov. Podjetja so lahko zbrala določeno število točk glede na različne kriterije, pri čemer je bila za uspešno prijavo potrebna minimalna točkovna meja. Spodaj so predstavljeni ključni elementi točkovanja prijav:
1. Kakovost in izvedljivost projekta (do 30 točk)
Ocenjevala se je jasnost opredelitve ciljev in načrta izvedbe. Pomembno je bilo, kako dobro je podjetje definiralo korake digitalne transformacije ter kako realistični in izvedljivi so ti koraki. Višje točke so prejele prijave z natančnimi časovnicami, jasnimi odgovornostmi in podrobno opredeljenimi aktivnostmi.
2. Stopnja digitalne transformacije (do 20 točk)
Podjetje je moralo prikazati, kako pomembna in globoka bo sprememba v njihovih poslovnih procesih. Projekti, ki so vključevali napredno digitalizacijo ali celovito preobrazbo delovnih procesov, so prejeli višje ocene. Delna digitalizacija ali manj pomembne spremembe so bile ocenjene z nižjim številom točk.
3. Inovativnost rešitve (do 15 točk)
Prijave, ki so vključevale uporabo naprednih digitalnih tehnologij, kot so umetna inteligenca, avtomatizacija, Internet stvari (IoT) ali napredna analitika podatkov, so prejele višje število točk. Projekti z bolj tradicionalnimi ali manj inovativnimi pristopi so prejeli manj točk.
4. Vpliv na konkurenčnost podjetja (do 15 točk)
Ocenjevalo se je, v kolikšni meri bo digitalna transformacija prispevala k dolgoročni konkurenčnosti podjetja. Projekti, ki so izkazovali pomembno izboljšanje učinkovitosti, stroškovne optimizacije ali izboljšanja storitev za stranke, so prejeli višje ocene.
5. Usposabljanje zaposlenih in krepitev kompetenc (do 10 točk)
Dodeljevale so se točke za projekte, ki so vključevali izobraževanje in usposabljanje zaposlenih za uporabo novih digitalnih orodij. Projekti, ki so predvideli aktivno vključevanje zaposlenih in razvoj njihovih kompetenc, so bili ocenjeni višje.
6. Finančna stabilnost prijavitelja (do 5 točk)
Podjetje je moralo dokazati stabilno finančno stanje. Višje točke so prejela podjetja, ki so izkazovala pozitivne finančne kazalnike in stabilno poslovanje brez večjih finančnih tveganj.
7. Trajnostni učinki projekta (do 5 točk)
Ocenjeval se je dolgoročni vpliv projekta na poslovanje podjetja. Projekti, ki so imeli dolgoročne in trajnostne učinke ter možnost nadgradnje digitalnih rešitev v prihodnosti, so prejeli višje število točk.
Skupno število točk: 100
Za uspešno prijavo je bilo običajno potrebno doseči vsaj 60 točk od skupno 100 možnih. Projekti z višjim številom točk so imeli prednost pri odobritvi sredstev. Tak sistem točkovanja je omogočil pregledno ocenjevanje in izbiro tistih projektov, ki so imeli najbolj jasne, izvedljive in dolgoročno koristne načrte za digitalno transformacijo.
