Predstavljen je primer razpisa za projekt digitalizacije, ki bi ga lahko organizacija objavila, če namerava izvajati projekt digitalne preobrazbe. Razpis je dokument, ki ga organizacija pripravi in objavi, da povabi potencialne izvajalce k sodelovanju pri projektu.
V razpisu so opisani cilji projekta, obseg dela, zahtevane rešitve, pogoji sodelovanja, rok za oddajo ponudb ter kontaktni podatki za dodatne informacije. V resničnosti organizacije uporabljajo razpise za pridobivanje ponudb in predlogov od različnih izvajalcev, ki so specializirani za določena področja. Na podlagi prejetih ponudb se nato izbere izvajalca, ki ponuja najboljšo kombinacijo kakovosti, stroškov in izpolnjevanja zahtev projekta.
Razpis za Digitalizacijo:
Organizacija: [Ime organizacije]
Datum: [Datum objave razpisa]
Rok za oddajo ponudb: [Datum roka za oddajo ponudb]
UVOD:
[Ime organizacije] se zaveda pomembnosti digitalne preobrazbe v današnjem hitro razvijajočem se svetu. Zato želimo izvesti projekt digitalizacije, ki bo pripomogel k izboljšanju učinkovitosti, povečanju konkurenčnosti in boljšemu zadovoljstvu strank. V ta namen objavljamo razpis za izvajalca digitalizacije.
CILJI:
Cilji projekta digitalizacije vključujejo:
- Avtomatizacija procesov: Digitalizacija ključnih operativnih procesov za izboljšanje učinkovitosti, zmanjšanje časovnih zamikov in človeških napak.
- Izboljšana dostopnost informacij: Vzpostavitev centralnega sistema za shranjevanje in upravljanje podatkov ter omogočanje enostavnega in varnega dostopa do informacij.
- Krepitev strankine izkušnje: Uvajanje digitalnih rešitev za boljšo komunikacijo s strankami, personalizacijo storitev in hitrejše odzivanje na njihove potrebe.
- Optimizacija poslovnih procesov: Identifikacija priložnosti za izboljšave v procesih in implementacija digitalnih rešitev za njihovo optimizacijo.
- Analiza podatkov: Uvedba orodij za analizo in obdelavo podatkov za boljše razumevanje poslovanja ter sprejemanje bolj informiranih odločitev.
OBSEG PROJEKTA:
Projekt digitalizacije vključuje, vendar ni omejen na:
- Izbor ustreznih tehnoloških rešitev: Izbor in implementacija ustrezne programske opreme, sistemov in orodij za dosego zastavljenih ciljev.
- Razvoj prilagojenih aplikacij: Če je potrebno, razvoj in implementacija prilagojenih aplikacij ali platform za izboljšanje poslovnih procesov.
- Prenos podatkov: Prenos obstoječih podatkov in informacij v novo digitalno okolje ter vzpostavitev povezav med različnimi sistemi.
- Usposabljanje zaposlenih: Izobraževanje zaposlenih za uspešno uporabo novih digitalnih rešitev.
PONUDBA:
Izvajalci, ki želijo sodelovati pri projektu, morajo predložiti ponudbo, ki vključuje:
- Predstavitev izkušenj in referenc na podobnih projektih.
- Tehnično rešitev, ki ustreza potrebam organizacije.
- Časovni načrt izvedbe projekta.
- Približno oceno stroškov (vključno z licencami, razvojem, usposabljanjem itd.).
ROK ZA ODDAJO PONUDB:
Ponudbe je treba oddati najkasneje do [datum in ura] na naslov [kontakt za oddajo ponudb].
KONTAKT:
Za dodatne informacije in vprašanja glede razpisa se obrnite na [kontakt za vprašanja in informacije].
[Zahtevani kontakti organizacije]
Veselimo se vaših kvalitetnih ponudb in sodelovanja pri projektu digitalizacije.
S spoštovanjem,
[Ime in naziv predstavnika organizacije]
