Če želite dokument PDF podpisati z kvalificiranim digitalnim potrdilom (npr. SIGENCA ali potrdilo SIGOV-CA), a uporabljate novi vmesnik Adobe Acrobat Readerja (2024+), lahko naletite na nepričakovano težavo: orodje za podpis s certifikatom ni več dostopno ali deluje le delno.
V tem članku boste izvedeli, zakaj do tega pride, kako preklopiti nazaj na delujoči način in kako pravilno izvesti podpis tako na macOS kot Windows računalniku.
Zakaj ne morem podpisati PDF dokumenta z digitalnim potrdilom?
Novi vmesnik (UI) v Adobe Acrobat Readerju, ki se je pojavil po letu 2023, daje poudarek na “e-Sign” (elektronski podpis z roko ali sliko), vendar hkrati skriva ali onemogoči orodje za digitalni podpis s kvalificiranim potrdilom. Gre za funkcionalnost, ki je nujna v poslovnem okolju (javni razpisi, pogodbe, certifikati). Tudi če imate pravilno nameščeno potrdilo, opcija “Use a Certificate” ne deluje več pravilno ali pa sploh ne obstaja.
Rešitev: Preklop na klasični Acrobat vmesnik
Na srečo lahko še vedno uporabljate klasični Acrobat vmesnik, kjer podpisovanje s potrdilom deluje brez težav.
Kako izklopiti novi Acrobat (macOS in Windows):
- Odprite Acrobat Reader.
- V zgornjem meniju kliknite View > Disable new Acrobat.
- Acrobat se bo ponovno zagnal v “klasičnem načinu”.
Ko je novi vmesnik izklopljen, boste imeli dostop do orodja:
- Tools > Certificates > Digitally Sign
- Lahko boste izbrali vaše kvalificirano potrdilo (npr. SIGENCA)
Koraki za podpis PDF dokumenta z vašim potrdilom
- Odprite PDF dokument v Acrobat Readerju.
- Preverite, da ni zaklenjen kot PDF/A (če je, v Preferences > Documents nastavite “Never” pri “PDF/A View Mode”).
- Odprite Tools > Certificates.
- Kliknite Digitally Sign.
- Narišite pravokotnik, kjer želite podpis.
- Izberite ustrezno digitalno potrdilo.
- Vnesite PIN (če uporabljate pametno kartico ali USB token).
- Podpišite in shranite dokument.
Kako preveriti, ali imate digitalno potrdilo nameščeno
- Na Windows: Odprite “certmgr.msc” (meni Start) in preverite pod “Personal > Certificates”.
- Na macOS: Odprite aplikacijo “Keychain Access” in poiščite vaše ime pod “My Certificates”.
Alternativa: Brezplačni PDF podpisovalci (če Acrobat ne deluje)
Če Acrobat ne zazna potrdila ali se z njim ne ujema, lahko uporabite:
- PDF XChange Editor – za Windows (brezplačno, podpira certifikate)
- eOveritev.si – spletna rešitev za SIGENCA podpisovanje
- Mac uporabniki: podpis z aplikacijo Preview ni kvalificiran – vedno raje uporabite Acrobat Classic ali drugo rešitev.
Pogoste težave in rešitve
- PDF/A dokument se ne da podpisati: izklopite PDF/A način v nastavitvah (Preferences > Documents > PDF/A View Mode > Never).
- Orodje “Certificates” ni vidno: vklopite klasični vmesnik ali poiščite ročno pod Tools > All Tools > Use a Certificate.
- Vaše potrdilo ni na seznamu: preverite, če je pravilno nameščeno v sistemu ali da uporabljate pravilno aplikacijo (npr. SIGEN middleware, SafeNet driver ipd.).
Adobe Acrobat Reader še vedno omogoča pravno veljavne digitalne podpise, vendar je ključnega pomena, da uporabljate pravi vmesnik in pravilno nastavite okolje. Novi vmesnik je sicer modernejši, a resno omejuje poslovno uporabo. Če želite podpisati pogodbo, obrazec ali uradni dokument, vedno raje preklopite nazaj na klasični Acrobat ali uporabite preverjene alternative.
