V Sloveniji je elektronsko poslovanje z državo že vrsto let obvezno, s prihodom standarda e-SLOG 2.0 pa smo stopili korak dlje k popolni evropski interoperabilnosti. Ne glede na to, ali ste majhno podjetje, ki šele začenja z e-računi, ali večja organizacija, ki optimizira svoje procese, je razumevanje tega standarda ključno za nemoteno poslovanje.
Kaj je e-SLOG 2.0?
e-SLOG (Elektronska SLoga) je nacionalni standard za e-račune v Sloveniji. Različica 2.0 je bila uvedena z namenom uskladitve z evropskim standardom EN 16931, kar omogoča, da so slovenski e-računi berljivi in procesirani tudi v drugih državah Evropske unije.
Tehnično gledano gre za XML datoteko, ki temelji na sintaksi EDIFACT. To pomeni, da račun ni le “slika” (kot PDF), temveč strukturiran nabor podatkov, ki jih računalniški sistemi (ERP) lahko preberejo in knjižijo avtomatsko, brez ročnega tipkanja.
Validator e-računov: Kako preveriti ustreznost?
Preden pošljete e-račun, mora biti ta strukturno pravilen. Če XML datoteka ne ustreza predpisani shemi (XSD), bo na strani prejemnika zavrnjena.
Za preverjanje lahko uporabite naslednja orodja:
- bizBox Validator: Najbolj razširjeno orodje za podjetja, ki omogoča hitro preverjanje skladnosti XML datoteke s standardom e-SLOG 2.0.
- Portal ePOS: Uradni center za e-poslovanje Slovenije, kjer so na voljo tehnične sheme in dokumentacija za razvijalce.
- Testno okolje UJPnet: Če pošiljate račune proračunskim uporabnikom, portal UJP ob uvozu samodejno izvede validacijo.
Tipični prejemniki e-računov
V Sloveniji prejemnike e-računov delimo v dve glavni skupini:
1. Proračunski uporabniki (B2G – Business to Government)
Sem spadajo ministrstva, občine, šole, vrtci, bolnišnice in vsi ostali organi, ki se financirajo iz proračuna. Za te prejemnike je e-račun obvezen. Vsi računi zanje morajo iti prek portala UJP (Uprava za javna plačila).
2. Gospodarski subjekti (B2B – Business to Business)
To so druga podjetja (d.o.o., s.p.). Čeprav v zasebnem sektorju e-računi še niso povsod obvezni, jih večina podjetij že zahteva zaradi avtomatizacije. Za izmenjavo med podjetji se običajno uporabljajo e-poti, kot je omrežje bizBox ali direktne povezave med ERP sistemi.
Kje in kako izdelati e-SLOG 2.0 XML?
Za izdelavo e-računa ne potrebujete programerskega znanja, saj večina sodobnih rešitev to stori samodejno. Tukaj so najpogostejše poti:
- Spletni računovodski programi: Rešitve, kot so Minimax, e-racuni.com ali Cekin.si, imajo vgrajeno funkcijo “Izvozi v e-SLOG” ali direktno pošiljanje e-računa.
- ERP sistemi: Večji sistemi (Pantheon, SAP, Microsoft Dynamics) podpirajo standard e-SLOG 2.0 kot osnovno obliko izmenjave dokumentov.
- Portal UJPnet: Za podjetja, ki izdajo le nekaj računov letno proračunskim uporabnikom, UJP omogoča ročni vnos podatkov v spletni obrazec, ki nato generira ustrezen XML.
- Bančne aplikacije: Številne poslovne banke (npr. NLB Proklik, SKB Net) v okviru e-bančništva omogočajo uvoz in izvoz e-računov v tem standardu.
- bizBox vnosna maska: Storitev, ki omogoča ročno kreiranje e-računa in njegovo takojšnjo oddajo v e-pot.
