Ponudbe za digitalizacijo primerjajte po istem poslovnem problemu in istem pričakovanem rezultatu. Seznam tehnologij ter končna cena ne povesta, ali ponudniki vključujejo enak obseg analize, testiranja in predaje.
Najprej poenotite izhodišče
Vsem ponudnikom pošljite isti opis procesa, sistemov, obsega dela in izjem. Navedite, kaj je že odločeno in kaj pričakujete, da bo ponudnik raziskal. Če eden ponuja samo razvoj, drugi pa še analizo in uvedbo, neposredna primerjava zneskov ni smiselna.
Priprava briefa za AI projekt pomaga oblikovati skupno izhodišče. Priložite tudi merilo uspeha, vendar ločite želeni cilj od zahteve, ki jo je mogoče predhodno zanesljivo oceniti.
Vprašanja za vsako ponudbo
- Kaj bomo prejeli in v kateri obliki?
- Katere integracije so vključene in katere odvisnosti še niso preverjene?
- Kdo pripravi testne podatke in potrdi rezultat?
- Kaj morajo zagotoviti naši zaposleni?
- Kateri stroški nastajajo po uvedbi?
- Kako so urejeni popravki, nove zahteve in predaja znanja?
Nejasnost naj ponudnik razloži, namesto da jo sami dopolnite z najbolj ugodno predpostavko. Posebej preverite besede »vključeno«, »po potrebi« in »integracija«, ker lahko skrivajo zelo različne obsege.
Kaj vam pove referenca
Relevanten primer pokaže podobno vrsto problema, vlogo izvajalca in dejansko izvedene korake. Veliko znano ime brez opisa dela ni nujno boljši dokaz. Če so navedeni rezultati, vprašajte po obdobju, izhodišču in načinu merjenja.
Agitalova predstavitev digitalne transformacije ter ponudba poslovne analitike opisujeta različna obsega sodelovanja. Tudi pri teh storitvah je treba pred naročilom določiti konkretne izročke in odgovornosti.
Odločitev z zabeleženimi razlogi
Primerjavo zaključite s kratkim zapisom: zakaj je izbrani pristop primeren, katere predpostavke ostajajo odprte in kako jih boste preverili. Najnižja cena ali najdaljši seznam funkcij nista samostojni merili kakovosti.
Kadar je negotovost velika, je lahko smiseln manjši plačan pregled ali pilot z jasnim zaključkom. Njegov rezultat mora biti uporabna odločitev o nadaljevanju, ne obveznost naročila celotne rešitve.
Razkritje: prispevek vsebuje promocijske povezave na storitve Agital. Uredništvo je povezano s ponudnikom teh storitev.
