Kot projektni vodja IT projektov se moj delovni teden odvija v hitrem in dinamičnem okolju, kjer je vsak dan drugačen, a kljub temu poln priložnosti za učenje in izboljšave.
Moj teden se običajno začne z jutranjim pregledom e-pošte in aktualnih projektov, kjer ocenim napredek in določim prioritete za prihajajoče dni.
Ponedeljek: načrtovanje in koordinacija
Ponedeljki so namenjeni načrtovanju. Začnem z jutranjim sestankom s svojo ekipo, kjer pregledamo status trenutnih projektov. To je čas, ko lahko vsak član ekipe izpostavi morebitne težave ali zamude. Na enem od teh sestankov se spomnim, kako je mlajši razvijalec sramežljivo omenil težavo s kodo, ki jo je odkril prejšnji teden. Njegovo pravočasno ukrepanje je preprečilo večji zastoj, kar je bil odličen primer, kako pomembna je odprta komunikacija.
Torek in sreda: dokusirano delo in srečanja s strankami
Torki in srede so običajno rezervirani za ‘globoko delo’ – to so uradne ure, ko se posvetim tehničnim vidikom projektov. Pogosto imam tudi sestanke s strankami, da razpravljamo o njihovih potrebah in pričakovanjih. Na enem takšnem sestanku smo imeli nenadno prekinitev zaradi izpada interneta. To je bila dragocena lekcija o pomembnosti imeti načrt B za takšne nepredvidene dogodke.
Četrtek: revizija in mentorstvo
Četrtki so namenjeni reviziji dela in mentorstvu. Preverjam napredek projektov in se posvetujem z ekipo, da zagotovim, da smo na pravi poti. To je tudi čas, ko se posvetim mentorstvu mlajših članov ekipe, kar mi prinaša veliko zadovoljstvo. Spomnim se, kako sem enemu od mladih razvijalcev pomagal razumeti kompleksnost integracije različnih sistemov, kar je bil zanj prelomni trenutek v razumevanju projekta.
Petek: pregled in refleksija
Petki so za pregled tedna in refleksijo. Pregledam, kaj smo dosegli, in načrtujem za naslednji teden. To je tudi čas za sproščene pogovore z ekipo, kjer delimo izkušnje in se učimo drug od drugega. Na enem od teh petkov smo imeli neformalno srečanje, kjer smo delili zgodbe o najbolj nenavadnih napakah, ki smo jih kdaj našli, kar je bilo zabavno in poučno.
Ostali dogodki
Vsak mesec imamo tudi ‘inovacijski dan’, kjer ekipa raziskuje nove tehnologije in ideje, ki niso nujno povezane z trenutnimi projekti. To je čas za kreativnost in inovativnost. Na enem od teh dni smo prišli do ideje za izboljšanje procesa avtomatiziranega testiranja, kar je kasneje postalo standardna praksa v naših projektih.
Zaključek
Vsak teden kot projektni vodja IT projektov prinaša nove izzive in priložnosti. Ključ do uspeha je v prilagodljivosti, odprti komunikaciji, nenehnem učenju in sposobnosti, da vidimo širšo sliko, hkrati pa ne spregledamo detajlov, ki so ključni za uspeh projektov. Delo je dinamično in zahtevno, a hkrati izjemno zadovoljujoče, saj s svojo ekipo ustvarjamo rešitve, ki imajo resničen vpliv.
